Uma das coisas mais importantes quando falamos do ramo hoteleiro é a transparência. Políticas confusas, cheias de detalhes complicados e a falta de informações no momento da reserva, são fatores que fazem com que o consumidor fique receoso de fechar negócio.
Por isso, é preciso ter atenção às tarifas cobradas, política de cancelamento, descontos, políticas de “early-booking”, e outras restrições. Pensando nesses detalhes, separamos algumas informações super importantes para o seu negócio. Confira:
1. As políticas de “early-booking”
Você pode configurar uma antecedência mínima e máxima para algumas acomodações e datas específicas. É possível definir restrições de reservas tanto com relação aos dias, quanto às horas, antes do check-in.
Por exemplo: se você quiser que os hóspedes reservem pelo menos 1 dia antes do check-in, o tempo de antecedência mínima para reserva será de 1 dia. Caso você não queira que os hóspedes reservem com mais de 10 dias de antecedência, o tempo de antecedência máxima para reserva será de 10 dias.
2. Mínimo de dias de estadia em alguns períodos
Conforme o Código de Defesa do Consumidor (CDC), a venda casada é caracterizada ou por vincular a venda de bem — ou serviço à compra de outros itens —, ou pela imposição de quantidade mínima de produto a ser comprado.
Normalmente, os pacotes são uma prática comum e aceita pelas pessoas, mas não podem ser a única oferta. Portanto, existe a necessidade de oferecer também a forma habitual de hospedagem ao consumidor.
3. Datas de “fechamento” para saídas e chegadas, especialmente na alta temporada.
Definir e ter as informações das chegadas de novos hóspedes e saídas de outros é o básico e que determina se a rede hoteleira vai ter ou não todos os quartos cheios.
Na alta temporada, a falta desse controle pode gerar inúmeras confusões, correndo o risco de não só perder hóspedes como prejudicar a sua “fita” no mercado hoteleiro. Vale lembrar que, hoje em dia, um depoimento negativo sobre um serviço pode prejudicar e muito a empresa.
4. Tarifas de acordo
É aquela tarifa negociada para operadora ou agência (pode ser ‘net’ — que não possui comissão — ou comissionada para a agência).
5. Descontos aplicáveis nas tarifas de pré-pagamento total
A tarifa antecipada e não reembolsável é um tipo de tarifa mais barata do que uma tarifa normal.
Mas, para isso é necessário o pagamento no ato da reserva com cartão de crédito, cuja política de cancelamento é a não devolução do dinheiro, caso haja desistência da reserva. O pagamento antecipado possibilita uma melhor organização da ocupação e utilização do faturamento.
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